EVITA CAER EN FRAUDES. La venta de Cemento Cruz Azul es únicamente a través de Distribuidores Autorizados.

CÓDIGO DE ÉTICA

Mensaje de los Presidentes de los Consejos de Administración y Vigilancia

Estamos emprendiendo la construcción de una “nueva era” en nuestra Cooperativa, basándonos en tres pilares fundamentales que guían nuestra cultura corporativa:

  • Transparencia
  • Democracia
  • Unidad.

Este nuevo Código de Ética plasma nuestros valores, principios y guías de conducta básicas. Todos los que formamos parte de Cooperativa La Cruz Azul, desde los Consejos de Administración y Vigilancia, socios cooperativistas, hasta los directivos y empleados, sin excepción, estamos comprometidos y obligados no solo a su más estricto cumplimiento, sino también a que este Código de Ética rija las relaciones con nuestros distribuidores, proveedores, subcontratistas o cualquier otro tipo de colaboradores.

Estamos convencidos de que todos en Cruz Azul comparten con nosotros los valores de nuestro Código de Ética y que haciéndolos propios de cada uno de nosotros, estaremos contribuyendo a seguir siendo una empresa de éxito y merecedora de la confianza de nuestros grupos de interés.

1. Objetivos y ámbito de aplicación

Este Código de Ética tiene los siguientes objetivos:

  • Compartir con todos los grupos de interés de Cooperativa La Cruz Azul, los valores corporativos que forman parte de nuestra cultura.
  • Desarrollar los modelos de comportamiento profesional y ético que deben guiar a todo el personal de Cooperativa La Cruz Azul en el ejercicio de su actividad.
  • Prevenir comportamientos delictivos y cualquier comportamiento ilícito.
  • Establecer los mecanismos de seguimiento y control necesarios para garantizar su cumplimiento.

El ámbito de aplicación del presente Código de Ética abarca a Cooperativa La Cruz Azul S.C.L, sus subsidiarias y compañías afiliadas. Al establecer relaciones de negocio con otras empresas se tendrá en cuenta como uno de los criterios de selección, el que tengan implementados principios de conducta similares a los enunciados en este Código de Ética.

Cooperativa La Cruz Azul también espera que los terceros que actúen en su nombre, tales como subcontratistas, distribuidores comerciales, socios, consultores y cualquier otro intermediario externo, cumplan con los principios establecidos en este Código de Ética.

2. Principios básicos de comportamiento

2.1 Respeto a la legalidad

Todas las personas que trabajamos dentro del entorno de Cooperativa La Cruz Azul mantendremos en el desarrollo de nuestras actividades un estricto respeto a las leyes y normatividad vigentes.

2.2 Integridad y ética

La integridad y la ética, tanto en el ámbito personal como en el profesional, son activos fundamentales para Cooperativa La Cruz Azul. En la conducta de los socios y empleados de la Cooperativa no cabe ni el engaño ni la ventaja injusta. Todos deberán ejercer su actividad con objetividad, profesionalismo y honestidad.

2.3 Respeto a los derechos humanos

Toda actuación de Cooperativa La Cruz Azul guardará total respeto a los Derechos Humanos incluidos en la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas.

2.4 Fomento de la reputación de Cooperativa La Cruz Azul

Todos los socios y personal de Cooperativa La Cruz Azul participarán en la tarea de fortalecer su nombre, y sobre todos recae la responsabilidad de velar por su reputación.

2.5 Conflicto de intereses

Todos los socios y el personal de Cooperativa La Cruz Azul, sus subsidiarias y compañías afiliadas, atenderán sólo los intereses de la Cooperativa y, en consecuencia, se abstendrán de realizar cualquier actividad privada o de mero interés personal que pudiera suponer la aparición de conflictos de intereses, incluyendo los relacionados con la contratación de funcionarios públicos, empresas que sean propiedad o estén controladas por funcionarios públicos, familiares de partes interesadas con los negocios de la Cooperativa o de proveedores, sean del sector público o privado.

Cooperativa La Cruz Azul ha implantando los procedimientos y medidas adecuados para la identificación y resolución de posibles conflictos de intereses.

3. Relación con y entre socios y personal de Cooperativa La Cruz Azul

3.1 Entorno de trabajo

Cooperativa La Cruz Azul se esfuerza por crear entornos de trabajo donde impere la confianza y el respeto a la dignidad de las personas, la cordialidad y el esfuerzo del trabajo en equipo. La Cooperativa prohíbe expresamente cualquier abuso de autoridad, así como cualquier otra conducta que pudiera generar un entorno de trabajo intimidatorio, ofensivo u hostil.

Todos en Cooperativa La Cruz Azul contribuiremos a mantener un ambiente de trabajo agradable, gratificante y seguro que anime a las personas a dar lo mejor de sí mismas.

3.2 Seguridad y salud en el trabajo

La seguridad y la salud en el trabajo son aspectos fundamentales para Cooperativa La Cruz Azul, que se compromete a poner los medios necesarios para minimizar los riesgos en el trabajo, tanto para el personal propio como para los subcontratados. Todo el personal velará activamente por crear y mantener un entorno de trabajo seguro, respetando la legislación vigente y anticipando las medidas preventivas necesarias para generar las mejores condiciones posibles de seguridad y salud laboral.

3.3 Diversidad, igualdad de oportunidades y no discriminación

Los socios y el personal de La Cooperativa fomentarán los principios de igualdad de oportunidades y de no discriminación y contribuirán a generar un entorno de trabajo diverso e integrador.

3.4 Desarrollo profesional

Cooperativa La Cruz Azul se compromete a poner los medios para contribuir al aprendizaje, capacitación y actualización de los conocimientos y competencias de sus socios y empleados con el fin de facilitar su desarrollo profesional y aportar más valor a los clientes y a la sociedad. Por su parte, los socios y el personal de la Cooperativa se deben comprometer a participar en los programas de capacitación en la medida que sea requerido y se esforzarán para obtener el máximo aprovechamiento de los mismos.

Dichos programas tendrán por objeto, tanto la adquisición de conocimientos que permitan el desarrollo profesional de las personas integrantes de la Cooperativa, como la formación en materia de los riesgos de toda índole inherentes a sus respectivas actividades y de las medidas de prevención de tales riesgos implantadas por la Cooperativa para tal fin.

3.5 Erradicación del trabajo infantil y forzoso

Cooperativa La Cruz Azul subscribe y fomenta el cumplimiento de los Derechos Humanos y evita colaborar con aquellas organizaciones que los vulneran. Por ello, se compromete a respetar todas las disposiciones que, en esa materia, la Secretaría del Trabajo, la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y el Pacto Mundial de las Naciones Unidas emitan. De igual modo, todo el personal velará por el cumplimiento de estas disposiciones, poniendo especial atención en aquellas relacionadas con el trabajo infantil y forzoso.

3.6 Privacidad de los datos personales e información confidencial

Cooperativa La Cruz Azul solicita a sus socios, empleados, distribuidores, clientes y otros terceros la información de índole personal necesaria para la correcta gestión del negocio y para el cumplimiento de la legislación vigente. Asimismo, dispone o puede tener acceso a información no pública de tipo empresarial relativa a clientes, proveedores, posibles competidores y otros terceros.

La información no pública es considerada confidencial, por lo que se aplican los mecanismos necesarios para su adecuado tratamiento y para preservar su integridad, disponibilidad y confidencialidad. La Cooperativa y sus filiales poseen controles de acceso, divulgación, retención y destrucción de información confidencial y datos personales que cumplen con la legislación aplicable.

El personal que tenga acceso a esta información la protegerá y se abstendrá de compartirla o hacer un mal uso de ella. Si descubre que la información no pública ha sido comprometida o que un sistema o un dispositivo que tenga información no pública ha sido comprometido, debe notificarlo inmediatamente a su superior jerárquico y al Departamento Jurídico.

3.7 Uso y protección de activos y recursos de Cooperativa La Cruz Azul y terceros

Cooperativa La Cruz Azul pone a disposición de sus socios y empleados los recursos necesarios para el desempeño de su actividad profesional y facilita los medios para la adecuada protección y salvaguarda de los mismos.

Cada uno de los socios y empleados de la Cooperativa es responsable de la correcta utilización y protección de los activos y recursos facilitados por la Cooperativa. Entre estos se incluyen la propiedad intelectual—propia o de terceros—las instalaciones, las plantas, los equipos y los recursos financieros de Cooperativa La Cruz Azul.

Los equipos y sistemas informáticos o de comunicación que se ponen a disposición de socios y empleados deben ser utilizados exclusivamente para el desarrollo de su actividad laboral.

Los sistemas informáticos de La Cooperativa no pueden utilizarse para usos personales salvo, en su caso, lo previsto en la legislación aplicable vigente, ni para perjudicar o dañar los sistemas informáticos propios o de terceros.

La utilización de archivos o programas de procedencia externa pueden generar riesgos para la seguridad y/o constituir una infracción de la propiedad intelectual si no se recaba la licencia o autorización correspondiente.

Por estas razones se prohíbe la utilización de software no autorizado y la realización de descargas o cualquier otro comportamiento que genere el riesgo de introducir en la red de la Cooperativa virus o cualquier otro elemento peligroso para la seguridad informática y pueda suponer, además, una vulneración de los derechos de propiedad intelectual.

Todo el personal asume el compromiso de respetar la propiedad industrial ajena, (patentes, modelos de utilidad, marcas y demás derechos) recabando, en todo caso, las correspondientes licencias o autorizaciones de los legítimos titulares de tales derechos.

4. Relación con el mercado

4.1 Calidad e innovación

En Cooperativa La Cruz Azul trabajamos día a día para alcanzar los mas altos niveles de calidad en nuestros cementos y concretos. Para ello, se pone a disposición de los socios y empleados el mejor y más avanzado conocimiento técnico, las mejores tecnologías y medios materiales posibles y se fomenta la innovación.

Cada uno de los integrantes de Cooperativa La Cruz Azul es responsable de la correcta utilización y protección de los activos y recursos facilitados por la Cooperativa para el desarrollo de un trabajo de calidad e innovador.

4.2 Transparencia y exactitud de la información

Cooperativa La Cruz Azul se compromete a transmitir información sobre la compañía de forma completa y veraz, permitiendo a los socios, analistas y a los restantes grupos de interés formarse un juicio objetivo.

De igual modo, se compromete a colaborar con los órganos o entidades supervisoras o inspectoras en todo cuanto le sea requerido a fin de facilitar la supervisión administrativa.

El personal deberá velar para que todas las operaciones con transcendencia económica que se realicen en nombre de Cooperativa La Cruz Azul y sus sociedades subsidiarias y afiliadas, figuren con claridad y exactitud en registros contables apropiados que representen la imagen fiel de las transacciones realizadas. Se deberán seguir estrictamente los estándares y principios de contabilidad, realizar informes financieros completos y precisos, y disponer de controles y procedimientos internos adecuados que aseguren que la elaboración de los informes financieros y de contabilidad cumplen con la ley y los reglamentos correspondientes.

Quedan expresamente prohibidas aquellas conductas tendentes a la evasión de obligaciones tributarias u obtención de beneficios en detrimento de la Hacienda Pública, Seguridad Social y organismos equivalentes.

4.3 Gestión de las operaciones tendentes a evitar pagos ilícitos

Con el fin de impedir cualquier pago ilícito, toda operación que se realice con los fondos de la Cooperativa y/o sus sociedades subsidiarias y afiliadas, debe efectuarse con la diligencia debida, cumpliendo los deberes de cuidado exigidos y en todo caso:

  • Debe estar relacionada con el objeto social o con una actividad enmarcada dentro de las actividades de responsabilidad social.
  • Debe estar debidamente autorizada.
  • Debe estar debidamente documentada y registrada, debiendo existir una coincidencia plena entre el fin declarado de la transacción y su finalidad real.
  • Debe asegurarse el lícito destino de los pagos efectuados confirmando la efectiva titularidad de las cuentas a las que se destinan los mismos, la cual debe siempre coincidir con los datos de los terceros de que se trate en cada caso, y
  • Debe existir una proporción razonable entre la cantidad económica desembolsada y el servicio recibido o el producto adquirido. Se prestará especial atención a los pagos extraordinarios no previstos en los acuerdos o contratos correspondientes.

4.4 Prevención de lavado de dinero y del financiamiento al terrorismo

Los socios y empleados de la Cooperativa prestarán especial atención a la prevención de conductas relacionadas con lavado de dinero y financiamiento al terrorismo. Para ello, se aplicarán las medidas de diligencia debida, identificación del cliente y control interno establecidas para tal efecto.

4.5 Respeto a la libre competencia y comportamiento en el mercado

Cooperativa La Cruz Azul se compromete a competir en el mercado impulsando la
libre competencia en beneficio de las comunidades y usuarios y a cumplir las leyes establecidas al respecto, evitando cualquier actuación que suponga un abuso a la libre competencia.

Los socios y empleados de La Cooperativa evitarán todo tipo de conducta que pueda constituir un abuso o restricción ilícita de la competencia. Y deberán tener cuidado en particular en sus relaciones con terceras partes afiliadas con el sector público dado que las leyes anticorrupción prohíben pagos indebidos a funcionarios públicos.

Asimismo, y en relación con la participación de la Compañía en licitaciones, concursos y subastas públicas, se observarán los principios de actuación necesarios para garantizar el respeto a la libre formación de precios que resulten de la práctica de dichos actos y, en general, el cumplimiento de la legalidad vigente.

Cooperativa La Cruz Azul no ofrecerá directa o indirectamente nada de valor a ningún funcionario público para influir indebidamente en una adjudicación, especificación de oferta o cualquier otra decisión de contratación pública a su favor. Se cumplirá con todos los requisitos relativos a la información no pública relacionada con las licitaciones públicas, incluyendo la información sobre los requisitos de la licitación, los procesos de licitación o la competencia.

La Cooperativa no realiza subastas, operaciones fraudulentas, no participa en cárteles ni coordina inapropiadamente con otros participantes en licitaciones u ofertas. Cooperativa La Cruz Azul garantizará, hasta donde sea posible, que los terceros que actúen en su nombre no participen en conductas indebidas relacionadas con la contratación pública.

4.6 Relación con proveedores, contratistas y otros terceros

En nuestras relaciones con los proveedores, contratistas y terceras partes, buscamos ser objetivos, imparciales, transparentes y neutrales, asegurando igualdad de condiciones, trato equitativo, respeto y a las empresas que quieran relacionarse comercialmente con La Cooperativa”.

Antes de formalizar una relación con un tercero, se debe ejercer la diligencia debida sobre los antecedentes y las prácticas comerciales de las personas y entidades con quienes se desea iniciar una relación contractual y se deben obtener las aprobaciones internas correspondientes. En la Política de Anticorrupción de Cooperativa La Cruz Azul se establecen detalles adicionales con respecto a la diligencia debida de terceros. Asimismo, todo el personal promoverá entre los terceros el conocimiento y la puesta en práctica de este Código de Ética.

Así mismo queda prohibido ofrecer cualquier tipo de ventaja ilícita a las personas de otras empresas que tengan responsabilidad para la adquisición o contratación de bienes o servicios con el fin de que, incumpliendo sus deberes, se decanten por la adquisición de nuestros productos postergando a los de un competidor.

Igualmente queda prohibido la realización de regalos, invitaciones o atenciones a empleados o directivos de otras empresas fuera de lo previsto en la Política de Anticorrupción; asimismo la solicitud, recepción u otorgamiento directa o indirectamente de obsequios, beneficios o favores que pudieran condicionar la relación de La Cooperativa con los proveedores a excepción de lo considerado en la Política de Compras.

5. Relación con la comunidad

5.1 Protección del medio ambiente

Cooperativa La Cruz Azul está firmemente comprometida con la protección, conservación y mejora del medio ambiente y por ello realiza su actividad bajo las premisas de:

  • eficiencia en el consumo de recursos,
  • mínimo impacto ambiental y social negativo,
  • prevención de la contaminación y
  • protección de los ecosistemas, los patrimonios históricos, culturales y arqueológicos y el entorno socioeconómico.

Así mismo, articula los mecanismos y sistemas de gestión ambiental pertinentes, promueve actividades que mejoren los procesos, facilita los recursos necesarios y procura la oportuna formación de sus empleados y colaboradores sobre la adecuada gestión ambiental, los riesgos asociados y la gestión óptima del patrimonio natural.

Por su parte, los socios y el personal de la Cooperativa deberán proteger y respetar el medio ambiente, aplicando las premisas anteriores, cumpliendo la normativa interna y externa aplicable, aportando los conocimientos adquiridos y realizando una constante vigilancia y mejora en el desarrollo de las distintas actividades en las que participan. Todo el personal deberá cumplir rigurosamente las leyes y otras disposiciones de carácter general protectoras del medio ambiente, así como la normativa de seguridad.

5.2 Corrupción, cohecho y tráfico de influencias

El personal de Cooperativa La Cruz Azul y sus sociedades afiliadas deberán, en sus relaciones con las administraciones públicas nacionales, de otros países y de organizaciones internacionales, así como con otros particulares, comportarse de tal modo que no induzcan a un funcionario público, autoridad o particular a violar sus deberes de imparcialidad o cualquier precepto legal.

Cooperativa La Cruz Azul no paga sobornos y no tolera la solicitud, aceptación, o recepción de sobornos por parte de nadie. Similarmente, no permite el pago de sobornos ni la provisión ilegal o inapropiada de otros beneficios, incentivos o pagos. Las siguientes prohibiciones se derivan de esta obligación, y se describen en detalle en la Política Anticorrupción:

  • La prohibición absoluta de ofrecer a cualquier funcionario público, autoridad o particular, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor, incluyendo algún tipo de dádiva, retribución de cualquier otra clase o ventaja indebida, con el fin de que viole sus obligaciones para favorecer a nuestra Cooperativa. La prohibición también se extiende al caso en que se atienda una solicitud previa de funcionario público, autoridad o particular.
  • La prohibición de realizar cualquier tipo de comportamiento o actividad destinada a influir ilícitamente en el comportamiento de un funcionario público o autoridad para que adopte o no adopte una decisión que pudiera favorecer a nuestra Cooperativa.
  • La prohibición de recibir, solicitar o aceptar un beneficio de cualquier naturaleza no justificado, con el fin de favorecer frente a terceros a quién le otorga o del que espera el beneficio o ventaja incumpliendo sus obligaciones.

Cooperativa La Cruz Azul no admite la realización de ningún regalo, viaje, entretenimiento, invitación o atención (“obsequios y atenciones”) a autoridades, funcionarios públicos o particulares que supere los criterios establecidos en la Política Anticorrupción. El personal de la Cooperativa también debe garantizar que cualquier obsequio y atención que se ofrezca no sea, y no pueda ser percibido como, un soborno u otro beneficio inapropiado.

Esta prohibición se extiende también a personas estrechamente vinculadas por lazos familiares o de amistad al funcionario público, autoridad o particular.

5.3 Compromiso con la sociedad y mecenazgo

El compromiso de Cooperativa La Cruz Azul con la sociedad se materializa en el
desarrollo y promoción de iniciativas enfocadas a mejorar la calidad de vida de las personas de las comunidades donde opera y en el entorno de su actividad. Este compromiso se lleva a la práctica a través de las actuaciones de acción social, patrocinio y mecenazgo.

Se espera del personal una actuación proactiva y participativa alineada con este compromiso con la comunidad, especialmente en la acción social. Las actuaciones de patrocinio, mecenazgo u otras en el ámbito de la acción social que sean promovidas por todo el personal deberán realizarse conforme a la normativa interna existente y han de ser realizadas de modo transparente, sin buscar el provecho ni la promoción personal de alguna de las personas de la organización o afectar a la imparcialidad de un funcionario público, autoridad o particular.

Estas actuaciones en ningún caso deben poder ser utilizadas como actos de propaganda electoral o como medio para sobornar a un funcionario público, autoridad o particular de manera encubierta.

6. Seguimiento y control

Todos en Cooperativa La Cruz Azul tenemos el deber de conocer el contenido del Código de Ética y los valores sobre los que se sustenta. De igual modo todos los socios y el personal de la Cooperativa tenemos la obligación de respetarlo y ayudar al resto del equipo en su cumplimiento.

6.1 Línea Ética de denuncias

Todos los que formamos parte de Cooperativa La Cruz Azul tenemos el deber de denunciar los comportamientos ilícitos, irregularidades e incumplimientos de los que tengamos conocimiento. Las denuncias además de servir para descubrir posibles irregularidades constituyen una herramienta imprescindible para que el Código de Ética despliegue toda su vigencia y para mejorar continuamente nuestro programa de prevención, integridad y transparencia.

La actividad de la Cooperativa puede poner de manifiesto nuevos conflictos y dilemas éticos en los que no es siempre fácil la aplicación de lo dispuesto en este Código. Estas dudas deben ser planteadas a través de los canales establecidos para su resolución.

La línea ética de Cooperativa La Cruz Azul es administrada de manera independiente para que todos los socios, empleados, y otros grupos de interés, puedan realizar consultas en lo referente a la práctica profesional o para informar de una posible vulneración o incumplimiento al Código de ética, garantizando la confidencialidad de todos aquellos que utilicen la línea ética.

De la misma manera, las denuncias que se tramiten se tratarán mediante un análisis exhaustivo de los posibles incumplimientos al Código, el respeto a las personas presuntamente implicadas en las mismas y velará para que no se produzcan represalias de ningún tipo contra aquellos que denuncien, de buena fe, el quebranto del mismo.

La línea ética está accesible vía web en la siguiente liga:

  • lineaeticapcj.com/
  • Adicionalmente podrás tener acceso a esta liga a través de las páginas de internet e intranet de La Cooperativa La Cruz Azul, sus subsidiarias y filiales.

6.2 Sanciones disciplinarias

Cooperativa La Cruz Azul ejercerá las medidas legales o disciplinarias que considere adecuadas, de acuerdo a lo estipulado en las bases constitutivas de La Cooperativa, así como en el Reglamento de la Comisión de Conciliación y Arbitraje, y a la legislación vigente para evitar el incumplimiento del presente Código de Ética. Dependiendo de las circunstancias, también podría generar sanciones de naturaleza civil o penal.

El comportamiento inadecuado, y por tanto sujeto a sanción legal o disciplinaria, alcanzará no sólo al que infrinja el Código sino también a aquéllos que por acción u omisión aprueben dichos comportamientos o tengan conocimiento de dichas infracciones y no traten de subsanarlas de inmediato. El incumplimiento de este Código puede resultar en la modificación o cancelación de la relación comercial por parte de la Cooperativa con el tercero, conforme con las obligaciones contractuales y las leyes aplicables.

7. Vigencia

El presente Código de Ética entra en vigor a partir de su publicación en la
web corporativa y la intranet y permanecerá vigente mientras los Consejos de Administración y Vigilancia de Cooperativa La Cruz Azul no aprueben su actualización, revisión o derogación. El Código se revisará y actualizará con la periodicidad
que también indiquen los citados Consejos.

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